10 cách thiết kế góc làm việc để giảm stress

(Dân trí) - Stress không chỉ là sự phiền toái mà còn là mối nguy hiểm về sức khỏe. Nếu làm giảm mức độ căng thẳng, nó sẽ tạo tác động lớn tới sức khỏe lẫn cảm xúc và tinh thần làm việc. Một phương pháp mới để giảm stress là thiết kế góc làm việc phù hợp
Theo các nhà nghiên cứu, cách bạn thiết kế, sắp xếp và sử dụng góc làm việc (hoặc văn phòng riêng) có thể tác động lớn tới lượng stress bạn cảm thấy trong cuộc sống công sở hàng ngày. Dưới đây là một số cách làm đơn giản để thiết kế góc làm việc của bạn, từ đó xua tan dần căng thẳng, mệt mỏi trong bạn:

1. Đặt mọi thứ đúng chỗ
Sử dụng hàng giờ tìm kiếm một tài liệu quan trọng đủ để khiến mức độ căng thẳng tăng lên tức thì. Hãy làm giảm stress bằng cách đặt mọi thứ ở đúng chỗ của chúng. Bạn có thể đầu tư một kệ tài liệu để sắp xếp những tài liệu quan trọng. Như vậy, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy những gì mình cần.

2. Nghe một chút nhạc du dương

Âm nhạc bao quanh có ảnh hưởng lớn tới tâm trạng và mức độ căng thẳng của bạn. Hãy chọn một CD nhạc cổ điển yêu thích và bật nhỏ volume hoặc đeo tai nghe để tránh làm phiền đồng nghiệp. Bạn sẽ ngạc nhiên về sự thư thái mà âm nhạc yêu thích có thể mang đến cho bạn.

3. Sử dụng ánh sáng nhẹ

Ánh sáng huỳnh quang được sử dụng ở nhiều văn phòng hiện nay có thể quá chói và khiến một số người đau đầu. Thay vào đó, bạn nên chọn đèn có ánh sáng nhẹ và đèn bàn cho góc làm việc của mình.

4. Mang tới cảm giác của gia đình

Hãy trang trí xung quanh góc làm việc của bạn bằng những vật thân thuộc và thoải mái, như ảnh người bạn yêu thương, ảnh từ kì nghỉ gần nhất hay bức tranh ngộ nghĩnh do con bạn vẽ. Một chút cảm giác của gia đình ở công sở nhắc nhở lí do bạn làm việc chăm chỉ và giúp bạn bớt căng thẳng hơn.

5. Xua tan sự bừa bộn

Văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả là văn phòng không có stress. Trong khi đó, lộn xộn là một kẻ thù của sự hiệu quả. Do đó, bạn cần dành thời gian để dọn dẹp văn phòng của mình. Một văn phòng sạch sẽ, ngăn nắp giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần, và từ đó, mức độ stress cũng giảm xuống.

6. Chọn màu sắc tường nhẹ nhàng

Màu sắc của văn phòng có ảnh hưởng lớn tới tâm trạng của bạn. Do đó, nếu được phép, hãy sơn hoặc dán giấy tường màu phấn mềm mại thay vì màu trắng cổ điển như ở nhiều công ty hiện nay.

7. Trang trí nghệ thuật

Treo một bức tranh yêu thích trong văn phòng có thể tạo cảm hứng cũng như giải tỏa stress. Dù chọn chân dung của một nhà kinh doanh mình ngưỡng mộ hay bức tranh phong cảnh, bạn đã mang tới nét hấp dẫn và vẻ đẹp cho góc làm việc của mình, đồng thời tinh thần của bạn cũng sẽ thoải mái hơn.

8. Thêm yếu tố tự nhiên

Những gì về tự nhiên là một liệu pháp hiệu quả để trị stress. Chỉ cần một bình hoa tươi ở góc bàn làm việc hay thậm chí hình ảnh thác nước, bờ biển ở màn hình máy tính, văn phòng của bạn sẽ mang màu sắc tươi sáng hơn.

9. Chọn đồ đạc thoải mái
Khi chọn đồ dùng cho văn phòng, hãy ưu tiên cho sự thoái mải, chứ không phải vẻ ngoài của chúng. Có thể bạn là người có vị trí cao trong công ty và muốn gây ấn tượng với những người ghé qua bằng đồ đạc hào nhoáng. Nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ dành nhiều thời gian ở văn phòng của mình và bạn cần sự thoải mái. Do đó, hãy ưu tiên cho một chiếc ghế thoải mái thay vì một chiếc ghế cầu kì nhưng khiến bạn đau lưng khi ngồi lâu.

10. Thiết kế tối ưu hóa
Bạn sẽ cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi làm việc trong môi trường dễ chịu và thân thuộc, từ máy móc thiết bị cần thiết tới đồ trang trí. Do đó, hãy chú ý thiết kế góc làm việc tối ưu hóa, mang tới sự tiện nghi và thoải mái nhất cho bạn.

Mai Thanh Dong

Theo EA

»»  read more

10 điều khiến đồng nghiệp phải “ngước nhìn”


(Dân trí) - Nhân viên chuyên nghiệp phải hội đủ nhiều yếu tố từ tác phong cho đến năng lực. Đâu là bí quyết giúp bạn nâng cao hình ảnh của mình, giành được sự ngưỡng mộ và đánh giá cao từ sếp và đồng nghiệp?

Ăn mặc hợp lý

Mặc dù nhiều người vẫn thường nói “đừng đánh giá con người qua vẻ bề ngoài”, trong thế giới công sở, tác phong và ngoại hình vẫn có chỗ đứng riêng của nó. Sẽ quá kệch cỡm nếu bạn xuất hiện trong cuộc họp với áo trễ cổ sành điệu cho dù đó có là mốt mới nhất hay không.



Theo Frances Cole Jones, tác giả cuốn sách “Nhân tố WOW: 33 điều cần làm để nâng cao hình ảnh bản thân tại công sở”, nếu cấp trên của bạn vẫn mặc vest vào ngày thứ sáu, thì bạn cũng nên chọn trang phục công sở cho mình vào ngày này, thay vì thoải mái với các trang phục cuối tuần.



Kiểu tóc phù hợp

Theo Jones, đối với giới nữ, vài sợi tóc rũ hai bên má sẽ khiến bạn trông trẻ trung hơn. Nhưng kiểu tóc cột cao sau gáy sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn. Với nam giới, kiểu tóc hớt ngắn, gọn gàng luôn được ưu tiên.



Ghi chú ý kiến của cấp trên

“Ghi chú lại những nhận định và ý kiến của lãnh đạo trong cuộc họp là cách thức nhanh nhất để tạo chất xúc tác trong mối quan hệ với cấp trên. Cảm giác cũng giống như khi ta thấy phục vụ cẩn thận ghi lại những món ăn mình yêu cầu – sếp cũng cảm thấy vui lòng khi thấy nhân viên ghi nhận nghiêm túc những điểm mà họ nêu ra”, tác giả Jones cho biết.





Chuyển tải tốt thông điệp qua giọng nói

Hãy lắng nghe những gì mình nói. Những từ “như là”, “à”, “ờ” có thường xuất hiện trong lời nói của bạn? Bạn có lên giọng ở cuối câu khiến người khác nghĩ là bạn đang đặt câu hỏi trong khi thực chất đó là câu khẳng định? Bạn có nói quá nhanh hoặc quá nhỏ?



Những yếu tố này sẽ khiến thông điệp của bạn mất đi sức ảnh hưởng cần thiết. Hãy tập luyện để luôn có giọng nói đủ âm lượng và tốc độ vừa phải. Khi nói, cũng cần chú ý nhấn nhá, ngắt nghỉ những điểm quan trọng.





Văn phòng không phải là khu giải trí

Đừng biến văn phòng thành khu giải trí – bạn thoải mái chơi game, trò chuyện rôm rả và “úp mở” tình cảm công sở. Dĩ nhiên bạn bè đồng nghiệp cần có những phút thư giãn nhưng đừng quá lạm dụng. Đây không phải là những yếu tố giúp bạn thăng chức, ngược lại, nó có thể làm nảy sinh những mâu thuẫn, bất đồng nếu câu chuyện đùa đi quá xa.





Đừng đưa chuyện riêng “lên sóng”

Thẻ tín dụng quá hạn? Bạn vừa mới chia tay với người yêu? Chủ nhà đòi tăng tiền thuê? Bạn có thể chia sẻ những khó khăn trong cuộc sống với đồng nghiệp thân, nhưng đừng khiến đó trở thành “chương trình thời sự” đặc biệt mỗi ngày.



Một điều đáng chú ý nữa là bạn không nên bàn luận chuyện riêng trong thang máy hoặc nhà vệ sinh – đó không phải là những nơi an toàn dù bạn không quen bất cứ ai có mặt tại đó. Trái đất tròn và bạn sẽ không biết những chuyện bạn bàn luận sẽ đến tai ai.



Đừng biến chỗ làm việc thành phòng ngủ

Cho dù khối lượng công việc chất đống và bạn phải làm thêm giờ, bạn cũng nên giữ cho bàn làm việc tương đối ngăn nắp. Chẳng may sếp đến chỗ bạn lấy hồ sơ và bạn phải đào bới cả đống tài liệu, khăn ăn, sách báo mới tìm được thứ mà sếp cần, bạn đã mất điểm hoàn toàn trong mắt sếp. Theo Jones, bạn cũng không nên để những thứ quá riêng tư như thiệp chúc mừng sinh nhật của người yêu tại bàn làm việc.





Cẩn thận với hình tượng của bản thân trên internet

Ngày nay, hình tượng và uy tín của một người không chỉ được xây dựng từ biểu hiện trong công việc, mà hơn thế, còn chịu ảnh hưởng rất nhiều từ các hoạt động của bạn trên internet. Đối tác sẽ nghĩ thế nào khi bắt gặp hình ảnh bạn “phượt hoành tráng” với lũ bạn thời trung học? Hãy cài đặt điều kiện chia sẻ cho những hình ảnh này hoặc tự lập ra nguyên tắc không “add” đồng nghiệp vào facebook. Thông tin nhạy cảm của bạn có thể bị rò rỉ hoặc tô vẽ từ đây.



Tương tự, đừng bao giờ chỉ trích hay phê bình sếp, công ty hoặc đồng nghiệp trên các trang mạng xã hội vì bạn đâu biết ai sẽ ghé qua trang blog của mình.



Tiếp chuyện với lãnh đạo

Nếu là nhân viên tại các công ty lớn, bạn sẽ ít có cơ hội được gặp gỡ và tiếp chuyện với sếp tổng. Hãy nắm bắt cơ hội tạo ấn tượng tốt với sếp như tranh thủ bắt chuyện khi đi cùng thang máy với tổng giám đốc. Bạn không cần phải nói chi tiết về bất cứ vấn đề gì, chỉ đơn giản vài câu chào hỏi cũng giúp sếp chú ý đến bạn.


Mạnh dạn vượt ra ngoài khuôn khổ

Hãy chứng tỏ rằng bạn nghiêm túc và xem trọng công việc của mình bằng cách dẫn đầu các dự án của phòng và tham gia các hoạt động gây quỹ và tình nguyện của công ty. Theo Jones, “Các lãnh đạo cấp cao sẽ đặc biệt chú ý các cá nhân đóng góp cho công ty ngoài giờ làm việc.”

Hoàng Vy Ân

Theo MSN


»»  read more